Læs de seneste referater fra bestyrelsesmøderne
Bestyrelsesmøde
Aalborg, 28. september 2022
GRUPPE:
Bestyrelsen for AKU-Aalborg
TID OG STED:
AKU-Aalborg, Rendsburggade 10A, Onsdag d. 28. september 2022 kl. 16:00
DELTAGERE:
MGA, Michael Guldbæk Arentsen, formand/repræsenterer Internationalt kollegium/Kollegie
JU, Jens Utzon/repræsenterer Himmerland Boligforening/Almene
KR, Klaus Ringgaard/repræsenterer Alabu Bolig/Almene
KGP, Kim G. Pedersen/Eksternt medlem/Udpeget af repræsentantskabet
JMK, Jane Munk Knudsen/AKU-Aalborg/Sekretær
FRAVÆRENDE:
HP, Hans Peter Hansen/repræsenterer Sauers Kollegiet/Kollegie
GOG, Gustav Osnes Gottlieb, næstformand/repræsenterer AAU/Uddannelsesinstitution
TBE, Tobias Bøgeskov Eriksen/repræsenterer Aalborg Byråd/Byrådsudpeget
Referat
1. Godkendelse af dagsorden v/MGA
a. Godkendt
2. Godkendelse referat fra 26.04.2022 v/MGA
a. Godkendt
3. Meddelelser fra kontoret v/JMK
- Sommeren er gået fint, flexsaldo øget
- Boliggaranti opfyldt senest 15. oktober – 89 fået bolig via garantien
- 22 på listen over Tag-over-hovedet – 19 har fået bolig og venter på at overtage
- P.t. ca. 5% færre genudlejninger end 2021 – færre opsagte (evt. 6 mdr. reglen)
- 62 STAY-boliger ud af AKU 1/9-22: Gundorfslund, Absalonsgade og Poul Paghs Gade
- 12 boliger (Lejerbo) nedlagt i år + 6 stk. næste år
- P.t. 4.331 ansøgere – ca. 50% udmeldes 1/10 pga. manglende genansøgning
- Studiestartsmesser 14.-15. september
- Kirja har sørget for bus- og gågadereklamer
- Sendt mail til alle gymnasier og handelsskoler med plakat til ophængning
- Brochurer til UCN til åbent hus
- Debatindlæg Nordjyske
- JU har kigget på trafikken på hjemmesiden
- Vi deltager i åbent hus 03.03.2023
- Vi har haft et hilse-på møde med den nye vicekommunaldirektør, som vi skal genforhandle samarbejdsaftale med medio 2023
4. Opfølgning vedr. Ph.d. – hvad gør vi? v/KGP
a. Vi følger styrelsens og tilsynets afgørelse og tilretter anvisningskriterierne, så det fremgår at Ph.D. ikke længere godkendes som uddannelse. Ændringen træder i kraft umiddelbart efter repræsentantskabsmødet. Der informeres på hjemmeside og via mail til ansøgere.
5. Forslag om nyt navn fra PR-udvalget v/JU
- Det skal være nemmere at finde os med et mere tidssvarende navn, der kan være med til at fremtidssikre foreningen
- Ingen ved hvad AKU-Aalborg står for, navnet siger ikke noget om hvad vi laver
- Forslag: ”Studiebolig Aalborg”
- Enighed om at der arbejdes videre med det navn og at det forelægges repræsentantskabet den 25.10.2022
- Hvis der skal produceres noget grafisk, kan JU hjælpe med kontakt
6. Ventelistesystem? v/JU
- Vi oplever efterhånden flere begrænsninger end muligheder med UNIK Bolig
- Udviklingen af vores web-venteliste er stoppet, da UNIK satser på deres nye Ansøgerweb, som vil være meget dyrt for AKU at skifte til.
- Der bør derfor undersøges mulighed for helt at skifte system.
- Mange almene kunder bruger EG-Bolig, så det vil være oplagt at skifte til det, da det sandsynligvis vil give fordele ved at kunne hente data på boligerne direkte fra de enkelte boligorganisationer. Til de boliger der ikke i forvejen administreres i et EG-system, skal der oprettes en database.
- Første step er at tage et møde med AaK-Bygninger, som er dem der står for kontrakten med UNIK. Det skal afklares hvordan kommunen stiller sig ift. at stoppe samarbejdet med UNIK. Samt hvordan de stiller sig til evt. medanskaffelse af nyt system. JMK prøver at få et møde sat op. JU vil gerne være tovholder.
7. Økonomi v/JMK
a. Regnskabsrapport pr. 30.06.2022
- Ingen bemærkninger
b. Budgetforslag for 2023
- JMK orienterer om tankerne bag det fremsendte budgetforslag og at der efter fremsendelse af forslaget er modtaget oplysning om at de negative renter ophører helt den 17/10-2022. Beløbet der var afsat til det fordeles på hhv. lokaleudgifter (pga. elpris) og markedsføring, da der forventes udgifter i forbindelse med evt. skifte af navn. Nyt budgetforslag er udsendt efter mødet, hvor der også er medtaget et beløb til IT/digitalisering. Budgettet vil betyde at bidragstaksten vil stige med 20,-/bolig pr. år.
- Det foreslås at der laves en screening af IT-udgifter i starten af 2023 og evt. kigges på underskriftløsningen Penneo, som er meget dyr.
8. Repræsentantskabsmøde v/MGA
a. Afvikles jf. den udsendte dagsorden samt evt. indkomne forslag. MGA opfordrer til at der findes en anden kandidat til ordstyrerposten.
9. Eventuelt
a. JU foreslår at vi skal prøve at få en kommunikationspraktikant i det nye år, da det kan være en stor hjælp til at få gjort nogle af de tidstunge ting omkring f.eks. søgemaskineoptimering og andre opgaver på kommunikationsfronten. Enighed om at det er en god idé. JU prøver at skabe kontakt.